1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Rostyslav Tulika – Tail Forge Technologies
Hauswiesenweg 4
36358 Herbstein-Steinfurt
Deutschland
Telefon: +49 160 4074268
E-Mail:contact@tailforge.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen.
2. Überblick
Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine Inhalte von Servern Dritter (Schriftarten und Bilder liegen auf unserem eigenen Server). Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es für den Betrieb der Website technisch erforderlich ist und wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
3. Hosting und Bereitstellung
Diese Website und das zugehörige Redaktionssystem (Strapi) betreiben wir auf eigenen Servern in Deutschland. Der Datenverkehr aus dem Internet erreicht unsere Server über einen virtuellen Server der netcup GmbH, der die verschlüsselten Verbindungen an unsere Systeme weiterleitet. netcup verarbeitet dabei Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adressen) in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Server-Logdateien
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und -version und Betriebssystem (User-Agent).
Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir führen die Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen.
5. Kontaktformular, E-Mail, Telefon und WhatsApp
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht. Die Angaben werden in unserem Redaktionssystem auf unserem eigenen Server gespeichert, und wir erhalten zusätzlich eine Benachrichtigung per E-Mail. Dasselbe gilt sinngemäß, wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder ein Angebot zielt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ist erforderlich, damit wir antworten können.
Führt die Anfrage zu einem Auftrag, bewahren wir die dafür nötigen Unterlagen nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf (§ 257 HGB, § 147 AO: bis zu 10 Jahre).
Kontakt per WhatsApp. Auf dieser Website finden Sie einen Link, über den Sie uns per WhatsApp schreiben können. Das ist freiwillig; Sie erreichen uns genauso per E-Mail, über das Kontaktformular oder telefonisch. Der Link ist ein gewöhnlicher Verweis: Beim Aufruf dieser Seite wird nichts von WhatsApp geladen und es werden keine Daten übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu WhatsApp (wa.me) weitergeleitet; dabei erhält WhatsApp technisch bedingt Ihre IP-Adresse und Gerätedaten.
Wenn Sie uns dort schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, ggf. Ihren WhatsApp-Profilnamen und -bild sowie Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Nachrichten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wir nutzen dafür die WhatsApp-Business-App auf einem Mobiltelefon. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder ein Angebot zielt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können dem jederzeit widersprechen (Nr. 10).
WhatsApp wird in der EU von der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland betrieben. Sie verarbeitet nach eigenen Angaben Nachrichten-Metadaten (z. B. Telefonnummer, Zeitpunkte, Geräte- und Verbindungsdaten) zu eigenen Zwecken und ist dafür selbst datenschutzrechtlich verantwortlich; Näheres steht in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. Die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp Ireland übermittelt Daten an WhatsApp LLC und Meta Platforms, Inc. in den USA. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Beschluss (EU) 2023/1795), unter dem WhatsApp LLC zertifiziert ist (Stand: Oktober 2026; die gegen den Beschluss eingelegte Rechtsmittelklage ist beim EuGH anhängig).
Wir löschen den Chat, sobald Ihre Anfrage erledigt ist, spätestens nach sechs Monaten. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, bewahren wir geschäftlich relevante Nachrichten nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf (§ 257 HGB, § 147 AO), dann außerhalb von WhatsApp. Auf Servern von WhatsApp gelten deren eigene Fristen. Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), keine Zugangs- oder Kontodaten und keine vertraulichen Projektunterlagen; nutzen Sie dafür E-Mail.
6. Cookies und Reichweitenmessung
Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Eine Reichweitenmessung (z. B. Google Analytics) findet nicht statt. Es wird kein Skript von Google geladen. Analyse-Cookies, die aus einem früheren Besuch noch auf Ihrem Endgerät liegen, werden beim nächsten Aufruf automatisch gelöscht.
Ebenso sind keine Werbedienste eingebunden: kein Conversion-Tracking, kein Remarketing und keine Werbe-Cookies. Wenn Sie über eine Anzeige auf diese Website gelangen, erfährt der Werbedienstleister davon nur den Klick auf die Anzeige selbst; auf dieser Website findet keine weitere Messung statt.
Sollten wir das künftig ändern, geschieht das nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und diese Datenschutzerklärung wird vorher angepasst.
7. Schriftarten
Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) hergestellt.
8. Links auf andere Websites
Unsere Seiten enthalten Links zu Websites anderer Anbieter. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, übermittelt Ihr Browser Daten an den jeweiligen Anbieter. Für dessen Datenverarbeitung ist dieser selbst verantwortlich.
9. Google Ads API / Tail Forge Keyword Tool
- Tail Forge nutzt ein internes Werkzeug („Tail Forge Keyword Tool“), das über die Google Ads API mit OAuth 2.0 (Scope
adwords) auf unser eigenes Google-Ads-Konto zugreift. - Abgerufen werden Keyword-Ideen, Suchvolumen, Wettbewerb und Gebotsspannen aus dem Keyword-Planer von Google. Der Zugriff ist rein lesend: Es werden keine Kampagnen oder Kontodaten angelegt oder geändert.
- Das Werkzeug wird ausschließlich von Tail Forge selbst genutzt. Es wird weder Besuchern dieser Website noch Kunden oder Dritten angeboten, und es werden keine personenbezogenen Daten von Website-Besuchern verarbeitet.
- Die Daten verbleiben auf unseren eigenen Systemen und dienen der internen Inhaltsplanung. Sie werden nicht verkauft, nicht weitergegeben und nicht für Werbeprofile genutzt.
- OAuth-Tokens werden verschlüsselt gespeichert. Der Zugriff kann jederzeit unter https://myaccount.google.com/permissions widerrufen werden.
- Tail Forge Keyword Tool's use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
- Kontakt: der unter Abschnitt 1 genannte Verantwortliche.
Google Ads API / Tail Forge Keyword Tool (English)
- Tail Forge uses an internal tool ("Tail Forge Keyword Tool") that accesses our own Google Ads account via the Google Ads API with OAuth 2.0 (scope
adwords). - Data accessed: keyword ideas, search volumes, competition and bid ranges from Google's Keyword Planner. Access is read-only: no campaigns or account data are created or changed.
- The tool is used only by Tail Forge itself. It is not offered to website visitors, customers or third parties, and no personal data of website visitors is processed.
- The data stays on our own systems for internal content planning. It is not sold, shared, or used for advertising profiling.
- OAuth tokens are stored encrypted. Access can be revoked at any time at https://myaccount.google.com/permissions.
- Tail Forge Keyword Tool's use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
- Contact: the controller named in section 1 (Rostyslav Tulika – Tail Forge Technologies, contact@tailforge.de).
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Haben Sie eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
11. Datensicherheit
Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt (HTTPS, HSTS). Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.
12. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert.
Stand: Oktober 2026